Важнейшим инструментом снижения рисков и повышения эффективности работы с персоналом является кадровый аудит. 

 

Кадровый аудит - комплексный консультационный проект, включающий  в себя диагностику юридической и делопроизводственной  корректности оформления кадровых документов компании, рекомендации и выполнение работ по устранению допущенных компанией ошибок в кадровых документах.

 

Цель кадрового аудита - уменьшение рисков, связанных с нарушением действующего трудового законодательства.

 

Аудит кадрового делопроизводства, снижает:

•  риски возникновения трудовых конфликтов;

•  риски хищения товарно-материальных ценностей и денежных средств компании;

•  риски разглашения коммерческой тайны;

•  риски привлечения компании к ответственности при проведении проверки контролирующими органами.

 

Кадровый аудит включает в себя проверку следующих документов и процедур:

•  трудовые договоры (содержание, правильность оформления);

•  должностные инструкции работников;

•  положение о структурных подразделениях;

•  положение о коммерческой тайне;

•  правила внутреннего трудового распорядка;

•  положение об оплате труда (система мотивации);

•  положение о защите персональных данных;

•  договоры о материальной ответственности(содержание, правильность оформления);

•  договоры о неразглашении коммерческой информации (содержание, правильность оформления);

•  штатное расписание;

•  графики отпусков;

•  личные карточки работников;

•  личные дела;

•  трудовые книжки работников (наличие, правильность ведения);

•  табель учёта рабочего времени;

•  приказы о приёме работников на работу;

•  приказы о переводе работников на другую работу;

•  приказы о прекращении действия трудовых договоров;

•  приказы о предоставлении отпуска сотрудникам;

•  приказы о направлении в командировку;

•  книга учёта движения трудовых книжек;

•  журнал регистрации трудовых договоров;

•  журналы приказов;

•  разрешения на право привлечения иностранной рабочей силы;

•  порядок ведения воинского учёта.

 

Результат кадрового аудита – сотрудники компании подконтрольны как в процессе трудовой деятельности, так и при увольнении.

По результатам кадрового аудита специалистами нашей компании  составляется ОТЧЁТ с оценкой общей ситуации кадрового делопроизводства в компании, оценкой достоверности и соответствия закону.

 

ОТЧЁТ содержит:

•  список проверенной кадровой документации;

•  список выявленных в документах нарушений трудового законодательства РФ;

•  оценка кадровых рисков;

•  рекомендации  специалистов по исправлению нарушений в кадровой документации.

 

Наши специалисты также готовы помочь Вам в исправлении и восстановлении необходимых Вам документов кадрового делопроизводства. По просьбе  Клиента мы можем разработать стандартные локальные нормативные акты (трудовые договоры, договоры о материальной ответственности, положение о внутреннем трудовом распорядке и др.), обязательные к применению в каждой организации согласно требованиям Трудового Кодекса Российской Федерации.

 

Почему именно мы и какие гарантии?

•   Большой опыт проведения кадрового аудита компаний различного масштаба и сфер деятельности;

•   Отработанная технология кадрового аудита;

•   Комплексный подход к решению поставленных задач (кадровый аудит проводится совместно со специалистами юридической и аудиторской служб, с целью минимизации рисков

•   Дополнительно по желанию Клиента мы готовы исправить нарушения, выявленные в ходе проверки;

•   Гарантии качества и соблюдение принципов деловой этики.

 

Благодарим Вас за знакомство с деятельностью нашей компании.
Мы будем рады сотрудничеству с Вами.