+7 (499) 795-28-79

795-29-87 (факс)

Вопрос-ответ

Могут ли договоры и соглашения, подписанные руководством нашей компании и отправленные контрагенту по факсу, быть доказательством в суде в случае возникновения спора?

Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору. К письменным доказательствам относятся документы, полученные посредством факсимильной, электронной или иной связи, в том числе с использованием сети «Интернет», а также документы, подписанные электронной подписью или иным аналогом собственноручной подписи. Такие документы могут быть приняты во внимание судом.

Таким образом, с одной стороны, договор, заключенный путем обмена документами по факсу, может быть принят судом в качестве доказательства.

С другой стороны, суд не может считать доказанным факт, подтверждаемый только копией документа, если утрачен или не передан в суд оригинал документа, а копии этого документа, представленные лицами, участвующими в деле, не тождественны между собой и невозможно установить подлинное содержание первоисточника с помощью других доказательств. Таким образом, судом может быть проведена оценка на достоверность предъявляемого доказательства.

Поэтому рекомендуем при заключении договоров по факсу производить следующие действия:

  1. Ведение учета входящей и исходящей корреспонденции по факсу.
  2. Подписание каждого листа отправляемого документа.
  3. Фиксация на документе отправителя и времени отправки.
  4. Обязательное указание в тексте договора о возможности заключения соответствующего документа по факсу (с указанием номеров факса обеих сторон).
  5. В последующем обязательное подписание оригинала документа.

При несоблюдении указанных рекомендации, могут возникнуть проблемы с установлением достоверности документа в суде.

Актуально на 2013 год.

Задать вопрос