Вопрос-ответ
Могут ли договоры и соглашения, подписанные руководством нашей компании и отправленные контрагенту по факсу, быть доказательством в суде в случае возникновения спора?
Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору. К письменным доказательствам относятся документы, полученные посредством факсимильной, электронной или иной связи, в том числе с использованием сети «Интернет», а также документы, подписанные электронной подписью или иным аналогом собственноручной подписи. Такие документы могут быть приняты во внимание судом.
Таким образом, с одной стороны, договор, заключенный путем обмена документами по факсу, может быть принят судом в качестве доказательства.
С другой стороны, суд не может считать доказанным факт, подтверждаемый только копией документа, если утрачен или не передан в суд оригинал документа, а копии этого документа, представленные лицами, участвующими в деле, не тождественны между собой и невозможно установить подлинное содержание первоисточника с помощью других доказательств. Таким образом, судом может быть проведена оценка на достоверность предъявляемого доказательства.
Поэтому рекомендуем при заключении договоров по факсу производить следующие действия:
- Ведение учета входящей и исходящей корреспонденции по факсу.
- Подписание каждого листа отправляемого документа.
- Фиксация на документе отправителя и времени отправки.
- Обязательное указание в тексте договора о возможности заключения соответствующего документа по факсу (с указанием номеров факса обеих сторон).
- В последующем обязательное подписание оригинала документа.
При несоблюдении указанных рекомендации, могут возникнуть проблемы с установлением достоверности документа в суде.
Актуально на 2013 год.